Webinar là sự kết hợp giữa từ web và seminar, tức là một buổi hội thảo hoặc lớp học trực tuyến diễn ra trên nền tảng mạng internet. Người trình bày sử dụng phần mềm để chia sẻ màn hình máy tính và bật webcam. Bạn giảng bài trực tiếp cho hàng chục hoặc hàng trăm khán giả. Bạn ngồi tại phòng làm việc của mình nhưng vẫn truyền đạt kiến thức chi tiết đến học viên đang ở khắp mọi nơi.
Hồi đầu năm ngoái, tôi hỗ trợ một cô giáo dạy toán cấp ba chuyển từ lớp học trung tâm sang dạy trực tuyến. Cô ấy quen nhìn nét mặt học sinh ngoài đời. Ban đầu lên mạng cô cứ nhìn chằm chằm vào camera máy tính và liên tục hỏi các em có nghe rõ không. Bạn đứng lớp ngoài đời dễ dàng phát hiện học viên mất tập trung để nhanh chóng đổi chủ đề, trong khi làm hội thảo mạng thì bạn chỉ biết dựa vào số lượng người đang xem trực tiếp để đoán tình hình. Nhược điểm lớn của hình thức này là sự thiếu vắng tương tác vật lý trực tiếp. Người nói chuyện thường có cảm giác như đang độc thoại trước màn hình máy tính suốt 60 phút đồng hồ. Không gian học tập ảo này yêu cầu cả người dạy và người học thay đổi thói quen giao tiếp. Bạn cần nói to, rõ ràng và thỉnh thoảng đặt câu hỏi khảo sát để giữ sự chú ý.
Nhiều người hay nhầm lẫn hình thức này với một cuộc gọi nhóm bình thường trên Zalo hay Facebook Messenger. Cuộc gọi nhóm cho phép tất cả mọi người cùng bật micro nói chuyện ồn ào và lộn xộn. Hệ thống phát sóng chuyên dụng phân chia rõ ràng ranh giới giữa người nói và khán giả. Khán giả được cấp quyền gõ tin nhắn và giơ tay ảo để xin phát biểu. Họ tham gia trả lời bảng khảo sát chứ không tự ý bật âm thanh cắt ngang bài giảng của bạn.
Công cụ phần cứng để tổ chức buổi phát sóng tại nhà
Nhiều người làm chuyên môn thường nghĩ việc tổ chức sự kiện trực tuyến cần dàn máy quay đắt tiền, vì thế họ chần chừ mãi không dám bắt đầu buổi dạy đầu tiên của mình. Thực tế bạn chỉ cần một chiếc laptop cấu hình tầm trung và một đường truyền cáp quang ổn định. Việc sắm sửa thiết bị đắt đỏ ngay từ đầu gây lãng phí nếu bạn chưa quen với việc lên hình.
Bạn mua thêm một chiếc micro thu âm cắm cổng USB giá khoảng 500.000 đồng để giọng nói thu vào to rõ và không bị lẫn tạp âm từ quạt máy. Âm thanh rõ ràng quan trọng hơn hình ảnh sắc nét. Người học sẵn sàng bỏ qua khung hình webcam hơi mờ, nhưng họ chắc chắn thoát phòng học ngay lập tức nếu tiếng nói của bạn bị rè hoặc lạch cạch khó nghe. Ngoài ra, tư thế ngồi cũng ảnh hưởng đến luồng hơi phát ra khi bạn nói chuyện. Bạn kê màn hình laptop cao ngang tầm mắt để giữ lưng thẳng và cổ không bị mỏi trong suốt một tiếng đồng hồ.
Ánh sáng là yếu tố thứ hai bạn chú ý khi thiết lập góc làm việc. Đèn trần nhà thường đổ bóng tối lên khuôn mặt người ngồi trước máy tính. Bạn đặt một chiếc đèn bàn nhỏ hắt ánh sáng nhẹ vào tường phía sau màn hình, nhờ đó khuôn mặt bạn sáng sủa hơn mà không bị chói mắt. Dọn dẹp gọn gàng giá sách phía sau lưng giúp khung hình trông chuyên nghiệp hơn.
Hướng dẫn chọn nền tảng phần mềm miễn phí
Có rất nhiều lựa chọn phần mềm hỗ trợ bạn lên sóng trực tiếp mà không tốn chi phí ban đầu. Bạn tạo tài khoản miễn phí trên trang chủ https://zoom.us/ để bắt đầu thiết lập phòng họp trực tuyến cho riêng mình. Nền tảng này phổ biến toàn cầu và hỗ trợ tốt tính năng chia sẻ màn hình máy tính. Công cụ này cũng cung cấp nhiều tiện ích quản lý học viên hiệu quả.
Bên cạnh công cụ phát sóng, bạn phải chuẩn bị kỹ kịch bản dẫn dắt người nghe từ đầu đến cuối buổi. Nếu bạn đã quen công cụ mà chưa biết dựng kịch bản, bên Khánh Hùng Academy có một bài giải thích webinar là gì, cách tổ chức chi tiết và dùng nó để bán khóa học khá dễ hiểu. Bạn tham khảo thêm bài viết bên đó để biết cách đóng gói kiến thức chuyên môn thành một sản phẩm hoàn chỉnh.
Phần mềm chỉ là phương tiện truyền tải tín hiệu âm thanh và hình ảnh của bạn đi xa. Chất lượng bài giảng được quyết định bởi cách bạn bố cục thông tin trên file trình chiếu. Cỡ chữ nhỏ trên slide khiến người xem bằng điện thoại không đọc được nội dung. Bạn phóng to chữ và dùng nhiều hình minh họa. Bạn nói chậm rãi để học viên theo kịp tiến độ bài học. Phần mềm miễn phí thường giới hạn thời gian mỗi lần gọi ở mức bốn mươi phút. Bạn cần thiết kế nội dung gọn gàng để truyền tải hết thông điệp chính trong khoảng thời gian này.
Các bước cài đặt và lên lịch phát sóng trực tuyến
Việc thiết lập phòng học mạng không đòi hỏi bạn phải có kiến thức lập trình phức tạp hay bằng cấp công nghệ. Bạn thao tác đúng thứ tự các bước thì hệ thống sẽ hoạt động trơn tru. Dưới đây là 3 bước cơ bản.
- Bước 1: Tải ứng dụng về máy tính cá nhân và đăng nhập bằng địa chỉ email của bạn.
- Bước 2: Bấm nút tạo lịch hẹn mới rồi điền tên lớp học cùng thời gian bắt đầu.
- Bước 3: Sao chép đường dẫn phòng học để gửi cho danh sách đăng ký qua tin nhắn hoặc email.
Bước này mất khoảng 10 phút. Một số người dùng cài đặt xong phần mềm lại quên cấp quyền truy cập camera và micro cho ứng dụng. Bạn vào phần cài đặt hệ thống của máy tính để cấp đủ quyền trước khi mở phòng học ảo.
Bạn thiết lập mật khẩu cho phòng chờ trước khi phát tán link mạng, do đó người lạ tò mò không tự ý bấm vào phá rối buổi học của bạn. Tính năng phòng chờ giữ mọi người bên ngoài cho đến khi bạn sẵn sàng. Bạn đối chiếu đúng tên học viên rồi mới bấm nút cho phép họ vào lớp học chính.
Người mới thường bối rối khi lần đầu chia sẻ màn hình trình chiếu slide cho khán giả. Bạn tự mở một phòng ảo một mình để tập thao tác chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ ứng dụng trước ngày lên sóng thật. Việc này giúp bạn tránh tình trạng lúng túng bấm nhầm vào tài liệu bảo mật cá nhân rồi chiếu lên màn hình chung. Bạn tắt hết các thông báo ứng dụng chat trên máy tính. Tiếng chuông báo liên tục sẽ làm đứt mạch giảng bài.
Xử lý nhanh các sự cố kỹ thuật trong lúc giảng bài
Sự cố kỹ thuật luôn rình rập và thỉnh thoảng xảy ra dù bạn kiểm tra máy móc rất cẩn thận. Lỗi phổ biến thường gặp là người học phàn nàn không nghe thấy tiếng bạn nói. Khán giả không nghe được bài giảng thường do micro máy tính bị lỗi nhận diện phần cứng, để xử lý thì bạn rút dây cắm ra và cắm lại vào cổng USB phía sau thùng máy tính thay vì cổng phía trước.
Đôi khi hệ điều hành máy tính xử lý chậm làm hình ảnh webcam bị giật đứng hình. Bạn tạm thời tắt camera của mình và tiếp tục chia sẻ màn hình slide cùng giọng nói. Mạng wifi chập chờn cũng làm đứt kết nối đường truyền giữa chừng. Cắm dây cáp mạng trực tiếp. Kết nối bằng dây cáp đồng luôn ổn định hơn sóng wifi.
Người học đôi lúc báo cáo họ không thấy slide bài giảng chuyển trang. Bạn bấm nút dừng chia sẻ màn hình hiện tại rồi bắt đầu thao tác chiếu lại từ đầu. Sự bình tĩnh xử lý từng lỗi nhỏ giúp bạn duy trì hình ảnh chuyên gia trong mắt người học. Bạn tỏ ra bực bội hay lúng túng ngay trên sóng trực tiếp sẽ làm hỏng không khí tích cực của cả lớp học.
0 Bình luận